Sídlo firmy na adrese domu (souhlas vlastníka)

Sídlo je adresa, kterou má firma nebo podnikatel zapsanou ve veřejném rejstříku nebo v živnostenském rejstříku. Každý se může dovolat skutečného sídla, a kdo se dovolá sídla zapsaného ve veřejném rejstříku, proti tomu firma nemůže namítat, že sídlí jinde (§ 137 občanského zákoníku). Sídlo může být i v bytě, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě (§ 136).

Souhlas vlastníka

• Firma zapisovaná do obchodního nebo jiného veřejného rejstříku musí při zápisu doložit právní důvod užívání prostor, kde má sídlo. Stačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, že s umístěním sídla souhlasí, s úředně ověřenými podpisy a ne starší než 3 měsíce (§ 14 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících).
• Právní důvod musí mít firma po celou dobu, kdy je adresa zapsaná jako její sídlo (§ 14 odst. 3).
• Podnikatel s živností dokládá právní důvod užívání prostor, když se sídlo liší od jeho bydliště; i tady stačí písemný souhlas vlastníka (§ 46 živnostenského zákona č. 455/1991 Sb.). Na žádost živnostenského úřadu ho musí prokázat kdykoli, pokud sídlo nemá v místě bydliště (§ 31 odst. 2).

Co dělat po koupi domu s cizím sídlem

• Nejjednodušší je dohodnout s prodávajícím v kupní smlouvě, že sídla svých firem a podnikání přesune před předáním domu.
• Pokud firma prostory užívá na základě nájmu, nájem s koupí přechází na nového vlastníka (§ 2221 občanského zákoníku) a sídlo tam může zůstat oprávněně.
• Jinak firmu písemně vyzvěte ke změně sídla a sdělte jí, že souhlas nedáváte. Návrh na změnu zápisu má firma podat bez zbytečného odkladu (§ 11 odst. 2 zákona o veřejných rejstřících).
• Když nereaguje, podejte podnět rejstříkovému soudu, u kterého je firma zapsaná. Soud může řízení zahájit i bez návrhu (§ 78 odst. 1), vyzve firmu ke zjednání nápravy (§ 9 odst. 1) a když ji nezjedná, může ji zrušit s likvidací (§ 172 občanského zákoníku). Tak rozhodl například Krajský soud v Brně 21. 12. 2021 u firmy, o jejímž sídle spoluvlastníci prostor soudu sdělili, že právo užívat adresu jako sídlo zaniklo.
• U živnostníka, tedy podnikající fyzické osoby, která v obchodním rejstříku není, se obraťte na živnostenský úřad. Když podnikatel na jeho žádost právní důvod užívání neprokáže, úřad mu živnostenské oprávnění zruší (§ 58 odst. 1 písm. d) živnostenského zákona). Má-li podnikatel sídlo na adrese svého trvalého pobytu, může vlastník ohlašovně navrhnout zrušení údaje o trvalém pobytu, pokud užívací právo zaniklo a podnikatel dům neužívá (§ 12 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel).

Hromadné (virtuální) sídlo

Na některých adresách má sídlo velké množství firem, obvykle jako placená služba poskytovatele sídla. Zákon pojem virtuálního sídla nezná; i taková firma musí mít k adrese právní důvod užívání. Pro kupujícího bytu nebo domu to může znamenat cizí poštu a návštěvy kvůli firmám, které v domě fyzicky nesídlí.

Časté otázky

Týká se mě sídlo firmy v jiném bytě domu?

Souhlas dává vlastník jednotky, ve které je sídlo umístěné (§ 14 odst. 2 zákona o veřejných rejstřících). Sídlo v jiném bytě je věc jeho vlastníka; v bytovém domě tam bývají podnikatelé z jiných bytů nebo SVJ. Rejstříky ale uvádějí adresu domu, a z výpisu proto nemusí být poznat, ve kterém bytě sídlo je.

Kde zjistím, kdo má na adrese sídlo?

Ve veřejném rejstříku na portálu justice.cz a v systému ARES Ministerstva financí, kde lze ekonomické subjekty vyhledat i podle adresy sídla.